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マイナンバーの取扱について（マイナンバーの連絡方法）

1.マイナンバーのご連絡は、Mykomon「電子会議室」を利用

マイナンバーのご連絡を安全かつスムーズに行うため、(株)名南経営コンサルティングが提供するグループウェアMykomon「電子会議室」の利用を原則とさせていただきます。
「電子会議室」は、特別な設備、ソフトウェアのインストールは不要です。インターネットに接続できる環境があれば利用できます。

「電子会議室」とは？その安心・安全ポイントは？

  1. ID, パスワードの認証と通信の暗号化により、システム面の情報漏洩対策は万全です。書き込まれたマイナンバーは、分割・暗号化して保管されます。
  2. マイナンバーは、連絡から30日後に自動削除されます。
  3. マイナンバーの誤入力をチェックするチェックデジット機能を装備
  4. マイナンバー連絡欄への書き込み・閲覧・編集・削除をおこなうと、履歴が自動的に残ります。

2.「電子会議室」ご利用までの流れ

  1. 「メールアドレス登録票」で、ご担当者様の氏名とメールアドレスをご連絡いただきます。
  2. 当会にてIDと仮パスワードを発行、ご担当者様宛て「Mykomonお客様画面ID通知書」を郵送いたします。
  3. 記載されているURLへアクセスしていただき、ユーザーIDとパスワードを入力、ログインボタンを押してください。（初回のみ、初期パスワード変更の画面が表示されます）
  4. 電子会議室トップ画面の「新規書込」をクリック
  5. タイトル、本文を入力ののち、マイナンバー連絡「入力欄を開く」をクリック
  6. 氏名、マイナンバーを入力後に「書き込む」をクリック

「MyKomon 電子会議室を活用したマイナンバー連絡の流れ」（Youtube動画）

3.「電子会議室」のご利用が困難な場合

  1. 訪問による手渡し
    移動中に個人情報が容易に覗かれないよう封緘または個人番号に目隠しシールを貼付する等ご注意願います。
  2. 郵送
    追跡可能な手段で郵送し、封筒には封緘をお願い致します。
  3. ＦＡＸおよびＥメールの利用は、極力避けていただきたいのですが、緊急やむを得ない場合は、以下の措置を講じたうえでご利用願います。

個人情報の一部を復元できない程度にマスキングしたうえで、FAXまたはEメールで送信し、着信後の電話でのやり取りでマスキング部分を補ってください。尚、Ｅメールの場合は、パスワードの設定をお願い致します。